O que é gestão de Facilities
Manter um imóvel em conformidade regulatória contínua envolve várias frentes com prazos e órgãos próprios: AVCB, manutenção de elevadores, dedetização, licença sanitária quando aplicável, acessibilidade. Cada uma tem sua vigência, e a falha em qualquer uma expõe o imóvel a interdição, multa ou perda de cobertura de seguro.
Gestoras de facilities e administradoras de portfólio corporativo lidam com esse controle multiplicado por dezenas de imóveis — e raramente têm, internamente, engenheiro, arquiteto e técnico de segurança contra incêndio ao mesmo tempo. O resultado é dependência de fornecedores avulsos, sem visão consolidada.
A Alfa Polo assume essa frente técnica: mapeia as obrigações regulatórias de cada imóvel do portfólio, monitora vencimentos, executa a regularização quando necessário e mantém relatório consolidado para você apresentar ao proprietário ou à diretoria — em contrato recorrente, com atendimento direto e transparente, em nome da Alfa Polo.
A Alfa Polo executa este e outros serviços de gestão e consultoria técnica, como cálculo de notas fiscais de obra e garantia de mitigação com bdi — para o seu caso pontual ou, se você é empresa parceira, para a sua carteira inteira de clientes.
Quando contratar (ou terceirizar) este serviço
- Seu portfólio tem licenças de tipos diferentes vencendo em datas diferentes, sem controle centralizado
- Sua equipe de facilities não tem engenheiro ou arquiteto para cada especialidade regulatória
- Você administra prédios de terceiros e precisa mostrar conformidade regulatória ao proprietário
- Sua operação tem picos de demanda sazonais que sua equipe interna não absorve
- Você quer encaminhar o compliance predial do portfólio para uma equipe técnica multidisciplinar, sem montar estrutura própria
- Uma multa ou interdição recente expôs falha no controle regulatório do portfólio
O que entregamos
- Levantamento inicial do portfólio e das obrigações regulatórias de cada imóvel
- Cronograma consolidado de vencimentos de licenças e laudos
- Execução ou coordenação da regularização de itens pendentes
- Relatório periódico de conformidade do portfólio
- Alertas antecipados de vencimento por imóvel
- Dossiê técnico organizado por imóvel
Como funciona, passo a passo
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1
Briefing
Você nos apresenta o portfólio de imóveis administrados e o estado atual de conformidade de cada um.
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2
Diagnóstico
Levantamos as obrigações regulatórias vigentes e pendentes de cada imóvel do portfólio.
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3
Estruturação
Montamos o cronograma consolidado e definimos a periodicidade de relatório e alerta.
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4
Execução contínua
Executamos as regularizações necessárias e entregamos relatório periódico do portfólio.