O que é cadastro de Filial e 2ª Inscrição
Quando uma empresa abre uma unidade além da matriz, precisa de CNPJ de filial vinculado à mesma raiz e, dependendo da atividade e do estado, de uma inscrição estadual própria para aquela unidade (a "2ª inscrição") — necessária para emitir nota fiscal com ICMS separado por endereço. Sem esse cadastro, a filial não opera regularmente e a nota fiscal emitida pode ser recusada pelo destinatário.
Para contadores e consultorias que atendem redes em expansão, o desafio é o volume: cada unidade nova gera um processo próprio, em prazos que não podem atrasar a abertura da operação. Muitos escritórios não têm equipe dedicada a esse tipo de cadastro recorrente.
A Alfa Polo executa o cadastro de filial e a 2ª inscrição de ponta a ponta: levantamento dos dados societários, preenchimento dos formulários na Junta Comercial e nos órgãos fiscais, e protocolo até a emissão do CNPJ e da inscrição — com atendimento direto e transparente, em nome da Alfa Polo.
A Alfa Polo executa este e outros serviços de documentação técnica e cadastros, como memorial de cálculo de áreas e certificado de licenciamento integrado (cli) — para o seu caso pontual ou, se você é empresa parceira, para a sua carteira inteira de clientes.
Quando contratar (ou terceirizar) este serviço
- Sua carteira tem cliente abrindo várias filiais no mesmo ano e sua equipe não acompanha o volume
- Você é contador e o cadastro de filial consome tempo que poderia ir para consultoria de maior valor
- A nova unidade precisa emitir nota fiscal e o prazo de abertura está apertado
- Sua franqueadora precisa padronizar a abertura de CNPJ de cada franqueado
- A filial fica em estado diferente da matriz e o processo de 2ª inscrição não é rotina do seu escritório
- Você quer terceirizar todo o back-office societário da expansão, não só esse cadastro
O que entregamos
- Levantamento dos dados societários e do endereço da nova unidade
- Preenchimento e protocolo do registro de filial na Junta Comercial
- Solicitação do CNPJ de filial junto à Receita Federal
- Processo de 2ª inscrição estadual ou municipal quando aplicável
- Conferência de enquadramento tributário e de atividade (CNAE) da filial
- Protocolo dos processos com comprovante
- Dossiê com todos os registros e números obtidos para o parceiro
Como funciona, passo a passo
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1
Briefing
Você envia os dados da matriz e da nova unidade. Devolvemos o roteiro de registros necessários, o prazo e o preço.
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2
Levantamento documental
Reunimos os documentos societários e conferimos o enquadramento de atividade da filial.
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3
Preenchimento e cadastro
Preparamos os formulários de Junta Comercial, Receita Federal e inscrição estadual ou municipal.
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4
Protocolo
Protocolamos os processos e entregamos comprovante, números de registro e dossiê ao parceiro.