O que é regularização de Pendências Documentais
Pendência documental é qualquer inconsistência entre o imóvel real e o que consta nos registros oficiais — falta de averbação de construção, planta desatualizada na Prefeitura, certidão negativa de débitos vencida, divergência de metragem entre a matrícula e o IPTU. Isoladamente cada item parece pequeno, mas em conjunto travam venda, financiamento, inventário ou regularização de uso do imóvel.
Para o parceiro — cartório, imobiliária, escritório de advocacia, banco em análise de garantia —, o desafio não é identificar que existe uma pendência, é diagnosticar exatamente qual é o gargalo entre dezenas de documentos possíveis e resolver cada um no órgão certo, o que exige tempo e conhecimento técnico que a operação comercial não tem disponível.
A Alfa Polo faz esse diagnóstico completo, aponta o caminho técnico de resolução para cada pendência encontrada e executa: levantamento, projeto quando necessário, e protocolo no órgão competente — Prefeitura, Cartório ou ambos —, do diagnóstico ao protocolo, com atendimento direto e transparente, em nome da Alfa Polo.
A Alfa Polo executa este e outros serviços de regularização de imóveis, como regularização de calçada e passeio público e regularização de construção sem habite-se — para o seu caso pontual ou, se você é empresa parceira, para a sua carteira inteira de clientes.
Quando contratar (ou terceirizar) este serviço
- Uma venda ou financiamento travou porque uma certidão apontou pendência no imóvel
- Você não sabe exatamente qual documento está causando o travamento e precisa de diagnóstico técnico
- Sua carteira acumula imóveis com pendências variadas e sem padrão único de solução
- Seu cliente recebeu negativa de crédito por inconsistência documental do imóvel dado em garantia
- Sua equipe jurídica identifica a pendência mas não tem quem execute a parte técnica de campo
- Você quer um único fornecedor para resolver pendências documentais de naturezas diferentes
O que entregamos
- Diagnóstico documental completo do imóvel
- Cruzamento entre matrícula, IPTU, planta aprovada e situação real
- Vistoria técnica quando necessária para confirmar a divergência
- Projeto ou levantamento corretivo conforme a pendência identificada
- ART/RRT do responsável técnico quando aplicável
- Documentação e formulários específicos de cada pendência
- Protocolo do processo no órgão competente com comprovante
- Dossiê final organizado, entregue diretamente ao cliente
Como funciona, passo a passo
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1
Briefing e diagnóstico
Você envia a documentação disponível do imóvel. Identificamos as pendências e devolvemos escopo e preço.
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2
Vistoria técnica
Quando necessário, nossa equipe visita o imóvel para confirmar em campo a divergência apontada nos documentos.
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3
Documentação
Elaboramos os projetos, levantamentos e formulários exigidos para sanar cada pendência, com ART recolhida.
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4
Protocolo
Protocolamos os processos nos órgãos competentes e entregamos comprovante e dossiê completo ao cliente.