O que é baixa de Licenças e Encerramento de Atividades
Quando uma empresa encerra suas atividades, muda de endereço ou é incorporada por outra, os alvarás e licenças vinculados ao CNPJ e ao endereço precisam ser formalmente baixados junto aos órgãos que os emitiram — prefeitura, vigilância sanitária, Corpo de Bombeiros, meio ambiente, conforme o caso. Sem essa baixa, o antigo responsável continua respondendo por taxas, fiscalizações e eventuais autuações vinculadas ao endereço, mesmo depois de encerrar a atividade.
Para o parceiro — o contador que cuida do encerramento societário, a administradora de facilities, o escritório de advocacia empresarial —, o desafio é o levantamento: identificar todas as licenças ativas vinculadas ao endereço e tramitar a baixa em cada órgão, cada um com formulário e rito próprio.
A Alfa Polo assume esse levantamento e a execução: mapeamos as licenças ativas, preparamos a documentação de baixa e protocolamos em cada órgão competente, com atendimento direto e transparente, em nome da Alfa Polo — e confidencialidade sobre os dados de cada cliente.
Este serviço faz parte da área de regularização de imóveis da Alfa Polo e costuma ser contratado junto com regularização de centros de imagem e regularização de edificações — concentrar tudo num único fornecedor reduz prazo, custo e retrabalho.
Quando contratar (ou terceirizar) este serviço
- Seu cliente está encerrando a empresa ou mudando de endereço e precisa baixar todas as licenças vinculadas
- Você é contador ou advogado e falta a parte técnica de levantamento das licenças ativas
- Sua carteira tem vários encerramentos por mês e sua equipe não dá conta do volume administrativo
- O cliente descobriu licenças esquecidas que continuam gerando taxa mesmo sem operação
- Você quer encaminhar o pacote completo de baixas para uma equipe especializada, sem montar uma frente administrativa própria
O que entregamos
- Levantamento das licenças e alvarás ativos vinculados ao CNPJ e ao endereço
- Identificação dos órgãos competentes para cada baixa
- Preparação da documentação de encerramento para cada licença
- Formulários e requerimentos específicos de cada órgão
- Protocolo das baixas com comprovante de cada processo
- Dossiê final consolidado para o parceiro repassar ao cliente
Como funciona, passo a passo
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1
Briefing
Você envia CNPJ e endereço do estabelecimento. Levantamos as licenças ativas e retornamos escopo e preço.
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2
Levantamento
Mapeamos junto a cada órgão as licenças vinculadas ao endereço e ao CNPJ.
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3
Documentação
Preparamos os requerimentos de baixa específicos de cada órgão envolvido.
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4
Protocolo
Protocolamos cada baixa e entregamos os comprovantes e o dossiê consolidado.