O que é renovação de Licenças e Alvarás
Empresas com múltiplas unidades — filiais, imóveis administrados, franquias — acumulam um mosaico de licenças e alvarás de naturezas diferentes: funcionamento, sanitário, ambiental, bombeiros, uso do solo, cada um com prazo próprio. Perder o controle de um único vencimento pode gerar autuação, multa ou até interdição de uma unidade em operação.
Para a gestora de facilities, a administradora de condomínios ou imóveis, o fundo imobiliário ou a rede de varejo com muitas lojas, manter uma planilha de vencimentos é só o começo do problema: alguém ainda precisa executar tecnicamente cada renovação, e raramente há equipe interna dedicada a isso em escala.
A Alfa Polo assume os dois lados: organiza o controle de vencimentos da carteira e executa cada renovação — levantamento, documentação e protocolo no órgão correspondente — com atendimento direto e transparente, em nome da Alfa Polo.
A Alfa Polo executa este e outros serviços de alvarás e licenças municipais, como controle de emissões atmosféricas e alvará de funcionamento provisório — para o seu caso pontual ou, se você é empresa parceira, para a sua carteira inteira de clientes.
Quando contratar (ou terceirizar) este serviço
- Sua carteira tem dezenas ou centenas de unidades com licenças e alvarás de tipos diferentes vencendo
- Você não tem visibilidade centralizada de quais licenças estão prestes a vencer em cada imóvel ou unidade
- Sua equipe interna consegue montar a planilha de controle, mas não executa as renovações tecnicamente
- Uma unidade já foi autuada por licença vencida e você quer evitar que se repita nas demais
- Você administra imóveis ou franquias de terceiros e quer encaminhar o controle e a execução das renovações para uma equipe especializada
- Sua rede está em expansão e o número de licenças a acompanhar cresce mais rápido que a estrutura interna
O que entregamos
- Levantamento inicial de todas as licenças e alvarás da carteira, com respectivos vencimentos
- Painel de controle de vencimentos organizado por unidade e por tipo de licença
- Levantamento técnico prévio de cada renovação a ser executada
- Elaboração dos formulários e documentação de cada processo
- ART/RRT do responsável técnico quando aplicável
- Protocolo de cada renovação no órgão correspondente
- Dossiê consolidado da carteira com comprovantes de cada protocolo
Como funciona, passo a passo
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1
Briefing
Você envia a relação de unidades e, se já tiver, o status das licenças. Devolvemos escopo e preço para o lote.
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2
Levantamento e mapeamento
Consolidamos as licenças da carteira num painel de vencimentos, priorizando as mais próximas do prazo.
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3
Documentação
Executamos cada renovação conforme o cronograma definido, com ART quando necessária e checklist por processo.
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4
Protocolo
Protocolamos cada renovação no órgão correspondente e entregamos comprovantes e dossiê consolidado da carteira.