O que é certidão Negativa de Impostos Federais e Estaduais
As certidões negativas de débitos federais (emitidas conjuntamente pela Receita Federal e pela Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional) e estaduais (emitidas pela Secretaria da Fazenda de cada estado) comprovam que a empresa está em dia com seus tributos perante esses entes. São exigidas em licitações, financiamentos, habilitação em contratos com grandes clientes, operações societárias e due diligence — a ausência de qualquer uma delas pode desqualificar a empresa de um processo inteiro, independentemente do restante da documentação estar correta.
Para escritórios de advocacia empresarial, consultorias de licitação e bancos que analisam crédito, reunir essas certidões para uma carteira de clientes é trabalho repetitivo, mas que exige atenção: cada certidão tem prazo de validade próprio, e um processo pode ser recusado por causa de uma única certidão vencida no meio de um pacote inteiro.
A Alfa Polo executa a emissão dessas certidões de ponta a ponta: consulta a situação fiscal, emite as certidões junto aos órgãos competentes e organiza o dossiê com controle de validade, entregando tudo pronto para uso, com confidencialidade sobre os dados da operação. Atendimento direto e transparente, em nome da Alfa Polo — informe o CNPJ e o estado de interesse e devolvemos escopo, prazo e preço.
Como parte de alvarás e licenças municipais, este trabalho pode ser combinado com controle de emissões atmosféricas e documentos para alvará de funcionamento: a mesma equipe técnica executa tudo, com um ponto de contato e um cronograma único.
Quando contratar (ou terceirizar) este serviço
- Seu escritório monta dossiês de habilitação para licitação e precisa reunir todas as certidões sem risco de vencimento
- O banco exige o pacote completo de certidões negativas para liberar uma linha de crédito
- Sua consultoria de M&A precisa das certidões da empresa-alvo para a due diligence fiscal
- Sua carteira tem várias empresas que precisam manter certidões sempre atualizadas para contratos vigentes
- Você não quer que sua equipe interna perca tempo controlando prazo de validade de certidão por certidão
- O cliente foi surpreendido com uma certidão vencida no meio de um processo já em andamento
O que entregamos
- Levantamento da situação fiscal da empresa perante Receita Federal, PGFN e Sefaz
- Emissão da Certidão Conjunta Negativa de Débitos Federais
- Emissão da Certidão Negativa de Débitos Estaduais no estado de interesse
- Identificação de pendências que impeçam a emissão de alguma certidão
- Organização do dossiê com controle de validade de cada documento
- Protocolo junto aos órgãos, quando exigido requerimento formal
- Certidões emitidas, comprovantes e dossiê entregues ao parceiro
Como funciona, passo a passo
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1
Briefing
Você informa o CNPJ e o estado de interesse. Retornamos escopo, prazo estimado e preço.
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2
Consulta fiscal
Verificamos a situação da empresa junto a Receita Federal, PGFN e Sefaz antes de emitir as certidões.
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3
Emissão
Emitimos as certidões negativas junto aos órgãos competentes, conferindo dados e prazos de validade.
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4
Entrega
Organizamos o dossiê com as certidões e entregamos comprovantes e controle de validade ao parceiro.