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Documentação Técnica e Cadastros

Elaboração de Caderno Técnico

O caderno técnico reúne, em um único dossiê organizado, toda a documentação técnica de uma edificação — exigido por bancos, seguradoras e síndicos. A Alfa Polo levanta o que existe, solicita segundas vias e entrega o caderno compilado.

Atendemos empresas e pessoas físicas · equipe multidisciplinar de 30+ profissionais · escopo, prazo e preço por escrito · Atuação em todo o Brasil

O que é elaboração de Caderno Técnico

O caderno técnico compila, em um único dossiê organizado, os documentos técnicos de uma edificação ou empreendimento — projetos aprovados, ARTs/RRTs, laudos, certificados, manuais e as built. É exigido por bancos em financiamento, por seguradoras na contratação de apólices, por síndicos profissionais para o prontuário do edifício e por compradores em due diligence de aquisição de imóveis.

Para a administradora de condomínios, a gestora de facilities ou o corretor de seguros que precisa desse dossiê pronto, o trabalho não é criar documentos novos, e sim localizar, conferir e organizar o que já existe — muitas vezes espalhado entre arquivos antigos, prefeitura e projetistas que já não atendem mais o cliente.

A Alfa Polo assume esse levantamento e a organização: identifica o que falta, solicita segundas vias quando necessário, e entrega o caderno técnico compilado e indexado, com atendimento direto e transparente, em nome da Alfa Polo — pronto para o banco, a seguradora ou o síndico.

A Alfa Polo executa este e outros serviços de documentação técnica e cadastros, como art/rrt para demolição e comissionamento de obra — para o seu caso pontual ou, se você é empresa parceira, para a sua carteira inteira de clientes.

Quando contratar (ou terceirizar) este serviço

  • Sua carteira tem condomínios ou imóveis sem caderno técnico organizado
  • Você vende seguro predial ou administração e o caderno técnico é exigência do contrato
  • O cliente final está em processo de financiamento ou venda e precisa do dossiê completo
  • Sua equipe não tem tempo de garimpar documentos antigos em vários órgãos e projetistas
  • Você quer padronizar a entrega de cadernos técnicos em vários imóveis da carteira
  • O síndico ou gestor precisa do prontuário do edifício atualizado e organizado

O que entregamos

  • Levantamento dos documentos técnicos existentes do imóvel ou empreendimento
  • Identificação de documentos faltantes ou desatualizados
  • Solicitação de segundas vias e certidões quando necessário
  • Organização e indexação dos documentos em caderno técnico único
  • Verificação de validade de ARTs/RRTs, laudos e licenças compiladas
  • Formatação padronizada e indexada do caderno técnico, pronta para consulta
  • Dossiê digital e/ou impresso entregue ao parceiro

Como funciona, passo a passo

  1. 1

    Briefing

    Você envia os dados do imóvel e a finalidade do caderno (financiamento, seguro, prontuário). Devolvemos escopo e preço.

  2. 2

    Levantamento

    Nossa equipe identifica os documentos existentes e o que precisa ser solicitado ou atualizado.

  3. 3

    Compilação

    Organizamos e indexamos os documentos, verificando validade de ARTs, laudos e licenças.

  4. 4

    Entrega

    Entregamos o caderno técnico compilado, formatado e pronto para uso pela sua empresa.

Precisa de elaboração de Caderno Técnico? A Alfa Polo resolve.

Chame no WhatsApp e receba escopo, prazo e valor. Atendemos empresas, pessoas físicas e os clientes encaminhados por escritórios parceiros — sempre direto e sem enrolação.

Perguntas frequentes

Atendem imóveis encaminhados por administradoras e corretoras de seguros?

Sim. Administradoras de condomínio, gestoras de facilities e corretoras de seguros encaminham imóveis da sua carteira e a Alfa Polo atende cada cliente diretamente, com transparência: proposta, comunicação e caderno técnico saem em nosso nome.

O serviço inclui buscar documentos que se perderam?

Sim, dentro do escopo levantamos segundas vias e certidões junto aos órgãos competentes. Documentos que exigem novo laudo ou vistoria técnica são tratados como escopo adicional, orçado à parte.

Quanto tempo leva para compilar um caderno técnico?

Depende do quanto já existe organizado e de quantos documentos precisam ser solicitados a terceiros. Informamos um prazo estimado já no orçamento, após o levantamento inicial do que falta.

Quais documentos costumam compor o caderno técnico?

Projetos aprovados, ARTs e RRTs, laudos e certificados vigentes, licenças, manuais de uso e operação e desenhos as built, todos organizados e indexados por tema. Envie os dados do imóvel e a finalidade do caderno e devolvemos escopo, prazo e preço.

Isso serve para imóveis fora de São Paulo?

Sim, boa parte do levantamento é documental e pode ser feita remotamente junto a órgãos e projetistas. Quando é necessária vistoria presencial, informamos o prazo real na proposta.

Quem costuma terceirizar elaboração de Caderno Técnico

Executamos este serviço, com frequência, para:

  • Bancos e instituições financeiras
  • Escritórios de advocacia
  • Engenheiros autônomos
  • Empresas de contabilidade
  • Construtoras
  • Síndicos profissionais
  • Redes de varejo em expansão
  • Despachantes e empresas de documentação
  • ver todos os segmentos parceiros

Sua empresa vende, atende e mantém o relacionamento; a Alfa Polo executa a parte técnica — inclusive em nome da sua marca, se preferir.

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