O que é alvará para Congresso
Um congresso reunido em centro de convenções, hotel ou espaço de eventos precisa de alvará de funcionamento para evento temporário, com adequação de bombeiros dimensionada pela lotação prevista, pelas rotas de fuga do espaço e pela estrutura montada (palco, estandes, tendas). Sem esse alvará, o evento fica sujeito a interdição no local pela fiscalização municipal ou pelo Corpo de Bombeiros no dia da abertura.
Produtoras de eventos e organizadoras de congressos lidam com prazo curto entre a confirmação do espaço e a data do evento, e cada local tem regras próprias de lotação e de exigências de bombeiros, o que multiplica o trabalho quando a empresa atua em vários municípios.
A Alfa Polo assume esse levantamento do briefing ao protocolo: avalia o espaço e a estrutura montada, calcula a lotação, monta a documentação e protocola o alvará de evento — com atendimento direto e transparente, em nome da Alfa Polo, priorizando a data do congresso.
A Alfa Polo executa este e outros serviços de licenciamento por segmento, como licença para transporte escolar e alvará e licença para estúdio musical e gravação — para o seu caso pontual ou, se você é empresa parceira, para a sua carteira inteira de clientes.
Quando contratar (ou terceirizar) este serviço
- Sua produtora organiza congressos em espaços diferentes a cada evento e precisa do alvará temporário em cada um
- O evento terá estrutura montada (palco, estandes, tendas) que muda o cálculo de lotação e rota de fuga
- Sua equipe não tem especialista em segurança contra incêndio para eventos temporários
- O prazo entre a confirmação do espaço e a data do congresso é curto
- Você quer encaminhar o licenciamento dos eventos da sua produtora para uma equipe especializada
- O congresso ocorre em cidade onde sua empresa não tem estrutura de campo
O que entregamos
- Vistoria técnica do espaço e da estrutura montada para o evento
- Cálculo de lotação máxima conforme a configuração do congresso
- Definição do enquadramento de bombeiros para evento temporário
- Documentação técnica e memoriais do processo
- ART/RRT do responsável técnico quando exigida
- Montagem do dossiê completo de documentação
- Protocolo do alvará de evento com comprovante
- Dossiê final organizado para a produtora repassar ao contratante
Como funciona, passo a passo
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1
Briefing
Você envia local, data e estrutura prevista do congresso. Devolvemos escopo e prazo de execução.
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2
Vistoria e cálculo de lotação
Visitamos o espaço, avaliamos a estrutura montada e calculamos lotação e rota de fuga.
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3
Documentação
Elaboramos memoriais e formulários do processo, com ART recolhida quando aplicável.
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4
Protocolo
Protocolamos o alvará de evento e entregamos comprovante e dossiê antes da data do congresso.